2021年度,根据监管部门、省联社的金融消费者权益保护工作部署,我行将提高服务水平及质量作为促进业务发展的重要工作来抓,采取多种措施规范金融消费者投诉管理,及时解决客户投诉,确保客户诉求得到及时、合理、有效的解决,维护客户合法权益,提升客户满意度,现将2021年度金融消费者投诉情况具体报告如下:
一、投诉情况分析
(一)总体情况
我行2021年度共接到投诉50笔。从受理途径上看,接收96588转投诉48笔和监管部门转办2笔,其中:银保监转投诉1笔,人行转投诉1笔。
(二)具体情况
1.部门、网点投诉情况。在2021年度受理的投诉中:和乐支行7笔;礼纪支行4笔;港北支行3笔;营业部3笔;万城支行3笔;中央坡支行3笔;大茂支行2笔;东澳支行2笔;东星支行2笔;合山支行2笔;红卫支行2笔;后安支行2笔;山根支行2笔;长丰支行2笔;自助设备部1笔;东岭支行1笔;东和支行1笔;东兴支行1笔;乐来支行1笔;龙滚支行1笔;三更罗支行1笔;万中支行1笔;乌场支行1笔;兴隆华侨支行1笔;政务中心支行1笔。
2.按业务办理渠道分类。投诉前台业务办理渠道的有46笔,占比92%:和乐支行7笔;礼纪支行4笔;营业部3笔;万城支行3笔;中央坡支行3笔;东澳支行2笔;合山支行2笔;红卫支行2笔;后安支行2笔;山根支行2笔;长丰支行2笔;自助设备部1笔;港北支行1笔;大茂支行1笔;东岭支行1笔;东和支行1笔;东兴支行1笔;东星支行1笔;乐来支行1笔;龙滚支行1笔;三更罗支行1笔;万中支行1笔;乌场支行1笔;兴隆华侨支行1笔;政务中心支行1笔。投诉中、后台业务渠道的有4笔,占比8%:港北支行2笔;大茂支行1笔;东星支行1笔。
3.按业务类别分类。投诉贷款类的有9笔,占比18%:港北支行3笔;大茂支行1笔;东澳支行1笔;东和支行1笔;东星支行1笔;万中支行1笔;兴隆华侨支行1笔。投诉银行卡业务的有25笔,占比50%:和乐支行6笔;礼纪支行4笔;红卫支行2笔;万城支行2笔;营业部2笔;中央坡支行2笔;东星支行1笔;合山支行1笔;乐来支行1笔;龙滚支行1笔;乌场支行1笔;长丰支行1笔;政务中心支行1笔。投诉支付结算业务的有1笔,占比2%:自助设备部1笔。投诉人民币储蓄的有2笔,占比4%:东澳支行1笔;大茂支行1笔。投诉人民币管理的有1笔,占比2%:山根支行1笔。投诉其他类的有12笔,占比24%:后安支行2笔;营业部1笔;中央坡支行1笔;东岭支行1笔;东兴支行1笔;合山支行1笔;和乐支行1笔;三更罗支行1笔;山根支行1笔;万城支行1笔;长丰支行1笔。
4.按投诉原因分类。因金融机构服务设施、设备、业务系统引起的投诉有3笔,占比6%:万城支行1笔;中央坡支行1笔;政务中心支行1笔。因金融机构管理制度、业务规则与流程引起的投诉有2笔,占比4%:东星支行1笔;礼纪支行1 笔。因消费者信息安全引起的投诉有2笔,占比4%:东澳支行1笔;万中支行1笔。因消费者资金安全引起的投诉有1笔,占比2%:港北支行1笔。因信息披露引起的投诉有1笔,占比2%:龙滚支行1笔。因服务态度及服务质量引起的投诉有41笔,占比82%:和乐支行7笔;礼纪支行3笔;营业部3笔;港北支行2笔;万城支行2笔;中央坡支行2笔;大茂支行2笔;合山支行2笔;红卫支行2笔;后安支行2笔;山根支行2笔;长丰支行2笔;自助设备部1笔;东澳支行1笔;东星支行1笔;东岭支行1笔;东和支行1笔;东兴支行1笔;乐来支行1笔;三更罗支行1笔;乌场支行1笔;兴隆华侨支行1笔。
二、投诉处理情况
从业务办理渠道来看,主要发生在前台营业网点办理或咨询业务时;从业务类别来看,主要发生在银行卡业务和其他类业务;从投诉原因来看,主要发生在因服务态度及服务质量引起的投诉。因社保卡二代卡换三代卡业务造成的服务压力,导致网点客流量较大,客户不满意营业窗口数量设置、业务办理效率和排队规则,认为等候时间长等原因,我行在接收到投诉后,第一时间组织工作人员联系客户了解情况,争取尽快为客户解决问题,能当场解决,则当场解决;不能当场解决,告知客户在三个工作日内将处理结果进行反馈。投诉处理完毕后对客户进行回访调查,同时将处理结果报送省联社或监管部门。2021年度,我行50笔投诉全部办结。
三、整改措施
(一)加强培训。2021年度受理的投诉涉及业务职能部门有资金部、计划财务部、信贷管理部、自助设备部等,我行将组织相关部门认真分析投诉存在的问题,加强业务指导和服务培训,从源头上着手提高业务水平和改善服务。要求被投诉网点认真做好总结,在晨会及班后时组织全体员工进行学习、认真分析,避免因同样的问题被再次投诉。
(二)强化监督。坚持首问责任制,畅通投诉渠道,继续加强服务质量检查,由优质服务小组按季度对各网点的服务质量进行检查,将检查及整改结果将作为重要指标纳入考核评价当中,从而提升网点的客户服务形象
(三)提升服务。以“普及金融知识万里行”、“金融知识进万家”等活动为契机,积极开展消费者权益保护培训教育活动,组织各网点拓宽宣传渠道,持续开展各项金融知识宣传活动。文优专班从服务意识、服务技巧、服务能力等方面,引导员工加强营业网点服务的细节管理,树立“客户至上”的服务理念,全面提升客户满意度。