各位社员:
经海口市农村信用合作联社监事会审定,于2022年5月9日(周一)现场召开2022年第三次临时社员大会,现将有关情况通知如下:
一、会议召开方式
现场方式
二、会议召开时间
2022年5月9日(周一) 上午10:00
三、会议召开地点
海口市玉沙路28号宝发胜意酒店B区七楼美国厅
四、会议投票表决形式
现场填写表决票表决
五、会议审议事项
(一)预备会议
推举本次会议监票人、唱票人、计票人;
(二)审议下列提案
提案一:关于聘任海南振华会计师事务所(普通合伙)为本社2021年度年报审计会计师事务所的提案;
提案二:关于股东山西博龙投资有限公司替换上海恒锦
实业有限公司提供股权质押担保的提案;
提案三:关于股东上海恒锦实业有限公司转让股权的提案;
提案四:关于转让海南皇城装饰实业有限公司、海南万泉实业有限公司不良贷款债权的提案;
提案五:海口市农村信用合作联社2021年度主要股东评估情况报告。
(三)审阅下列报告
报告一:海口市农村信用合作联社2022年第一季度股权质押情况报告;
报告二: 关于对海口联社2021年度绩效考评实施情况的审计报告;
报告三:关于对海口联社2021年度薪酬情况审计的报告;
报告四:关于对海口联社2021年度征信管理情况的审计报告;
报告五:关于对海口联社2021年度关联交易管理情况审计的报告;
报告六: 关于对海口联社资本管理情况审计的报告;
报告七:关于对海口联社表外业务风险管理情况的审计报告。
六、权益登记日
本次社员大会的权益登记日为2022年4月29日,即在2022年4月29日登记在册的股东均有权参加本次社员大会。
七、股东出席相关要求
(一)股东可以亲自出席社员大会,也可以委托代理人(不必是本社股东)代为出席和表决,股东应当以书面形式委托代理人。
(二)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,应提供书面委托书(详见附件1)、代理人身份证复印件、股东本人身份证复印件。
(三)法人股东应由法定代表人或委托代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应提供法定代表人身份证复印件、企业营业执照副本复印件(盖公章);委托代理人出席会议的,代理人应提供书面委托书(详见附件2)、代理人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、企业营业执照副本复印件(盖公章)。
八、会议投票方式
(一)本次社员大会的表决方式为书面纸质表决票表决。
(二)股东(或受托人)应当按照表决票的要求填写相关内容,填写应完整清晰,并亲自签字确认。
九、会议联系地址和联系方式
地址:海口市国贸路49-1号港澳发展大厦海口市农村信用合作联社
联系人:李鑫
联系电话:0898-65200690
电子邮箱:
lishihui20210615@163.com 传真:0898-65200690
https://www.hainanbank.com.cn/uploadfile/2022/0429/20220429035800718.docxhttps://www.hainanbank.com.cn/uploadfile/2022/0429/20220429035800195.docx 海口市农村信用合作联社综合管理部
2022年4月29日