一、投诉情况分析
(一)总体情况
2020 年度我行共接到投诉31笔。从受理途径上看,接收96588转投诉28笔和监管部门转办3笔,其中:银保监转投诉2笔,人行转投诉1笔。
(二)具体情况
1.部门、网点投诉情况。在2020年度受理的投诉中:小额信贷部3笔;营业部5笔;政务中心支行1笔;中央坡支行1笔;长丰支行1笔;东澳支行5笔;东岭支行1笔;东兴支行1笔;光明支行1笔;合山支行1笔;和乐支行1笔;红卫支行1笔;后安支行1笔;乐来支行1笔;礼纪支行2笔;龙滚支行1笔;侨兴支行1笔;山根支行1笔;兴隆华侨支行2笔。
2.按投诉渠道分类。投诉前台业务办理渠道的有27笔,占比87%:营业部4笔;政务中心支行1笔;中央坡支行1笔;长丰支行1笔;东澳支行5笔;东岭支行1笔;东兴支行1笔;光明支行1笔;合山支行1笔;和乐支行1笔;红卫支行1笔;后安支行1笔;乐来支行1笔;礼纪支行2笔;龙滚支行1笔;侨兴支行1笔;山根支行1笔;兴隆华侨支行2笔。投诉中、后台业务渠道的有4笔,占比13%:小额信贷部3笔;营业部1笔。
3.按业务领域分类。投诉贷款类的有8笔,占比25.8%:营业部4笔;龙滚支行1笔;小额信贷部3笔。投诉银行卡业务的有11笔,占比35.4%:政务中心支行1笔;合山支行1笔;和乐支行1笔;兴隆华侨支行1笔;东澳支行4笔;光明支行1笔;红卫支行1笔;礼纪支行1笔。投诉支付结算业务的有2笔,占比6.5%:东兴支行1笔;山根支行1笔。投诉其他类的有10笔,占比32.3%:营业部1笔;侨兴支行1笔;乐来支行1笔;礼纪支行1笔;长丰支行1笔;东澳支行1笔;兴隆华侨支行1笔;后安支行1笔;中央坡支行1笔;东岭支行1笔。
4.按投诉性质分类。因金融机构服务设施、设备、业务系统引起的投诉有1笔,占比3.2%:礼纪支行1笔。因金融机构管理制度、业务规则与流程引起的投诉有3笔,占比9.7%:乐来支行1笔;东澳支行1 笔;小额信贷部1笔。因自主选择权引起的投诉有1笔,占比3.2%:营业部1笔。因服务态度及服务质量引起的投诉有26笔,占比83.9%:小额信贷部2笔;营业部4笔;政务中心支行1笔;中央坡支行1笔;长丰支行1笔;东澳支行4笔;东岭支行1笔;东兴支行1笔;光明支行1笔;合山支行1笔;和乐支行1笔;红卫支行1笔;后安支行1笔;礼纪支行1笔;龙滚支行1笔;侨兴支行1笔;山根支行1笔;兴隆华侨支行2笔。
二、投诉处理情况
我行在接收到投诉后,第一时间组织工作人员联系客户了解情况,争取尽快为客户解决问题,能当场解决,则当场解决;不能当场解决,告知客户在三个工作日内将处理结果进行反馈。投诉处理完毕后对客户进行回访调查,同时将处理结果报送省联社或监管部门。2020年度,我行31笔投诉全部办结。
三、整改措施
(一)加强培训。2020年度受理的投诉涉及业务职能部门有计划财务部、信贷管理部等,我行将组织相关部门认真分析投诉存在的问题,加强业务指导和服务培训,从源头上着手提高业务水平和改善服务。要求被投诉网点认真做好总结,在早、晚会时组织全体员工进行学习、认真分析,避免因同样的问题被再次投诉。
(二)强化监督。坚持首问负责制,畅通投诉渠道,继续加强服务质量检查,通过按季度对各网点的服务质量进行检查,检查及整改结果将作为重要指标纳入考核评价当中,从而提升网点的客户服务形象。
(三)提升服务。以“普及金融知识万里行”、“金融知识进万家”等活动为契机,积极开展消费者权益保护培训教育活动,组织各网点拓宽宣传渠道,持续开展各项金融知识宣传活动。文优专班从服务意识、服务技巧、服务能力等方面,引导员工加强营业网点服务的细节管理,树立“客户至上”的服务理念,全面提升客户满意度。