各位股东:
经海南临高农村商业银行股份有限公司第二届董事会2021年第三次临时会议审定,兹定于2021年6月27日现场召开本行2020年度股东大会,现将有关情况通知如下:
一、会议召开方式:现场方式
二、会议时间
:2021年6月27日(星期日)上午9:30
三、会议地点:临高农商银行总行办公大楼五楼会议室
四、会议投票表决形式:现场填写表决票表决
五、会议审议事项
1.审议《2020年度董事会工作报告》
2.审议《2020年度监事会工作报告》
3.审议《临高农商银行2020年度工作报告》
4.审议《2020年度利润分配方案》
5.审议《2020年度经营分析及2021年工作计划报告》
6.审议《2020年度财务决算暨2021年财务预算报告》
六、听取报告事项
1.听取董事会报告《2020年度关联交易事项报告》
2.听取董事会报告《2020年制定各项业务制度的报告》
七、权益登记日
本次股东大会的权益登记日为2021年6月7日,即在2021年6月7日登记在册的股东均有权参加本次股东大会。
八、股东出席相关要求
1.股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人(不必是本行股东)代为出席和表决,股东应当以书面形式委托代理人。
2.自然人股东亲自出席会议的,应向本行办公室提供本人身份证复印件;委托代理人出席会议的,应向本行办公室提供书面委托书(详见附件1)、代理人身份证复印件、本人身份证复印件。
3.法人股东应由法定代表人或委托代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应向本行办公室提供法定代表人身份证复印件、企业营业执照副本复印件(盖公章);委托代理人出席会议的,代理人应向本行办公室提供书面委托书(详见附件2)、代理人身份证复印件、法定代表人身份证复印件、企业营业执照副本复印件(盖公章)。
九、会议投票方式
1.本次股东大会的表决方式为书面纸质表决票表决。
2.股东(或受托人)应当按照表决票的要求填写相关内容,填写应完整清晰,并亲自签字确认。
十、会议联系地址和联系方式
地址:临高县临城镇行政路17号(临高农商银行办公室)
联系人:王女士(15808964200) 王先生(18907670699)
联系电话:0898-28284625
电子邮箱:
hnb201711@163.com 传真:0898-28284625
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2021年6月7日